Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,


• praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku dwukondygnacyjnym,


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek posiada bariery architektoniczne( brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu Zastępcy Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi w tym: organizuje i prowadzi kalendarz spotkań służbowych, przygotowuje dokumenty i korespondencje do podpisu, rozdziela korespondencje zadekretowaną do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników;
• Przyjmuje oraz rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną sekretariatu i na skrzynkę ePUAP w Systemie Zarzadzania Dokumentacją wspomagającym obieg dokumentów w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi;
• Współpracuje z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi w zakresie obiegu dokumentów;
• Sporządza okresowe i doraźne sprawozdania i analizy;
• Przygotowuje na stronę intranetową Izby Administracji Skarbowej w Łodzi informacje z zakresu obiegu dokumentów i spraw.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego, ordynacji podatkowej, przepisów kancelaryjnych oraz znajomość struktury organizacyjnej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe