Strona główna

Warunki pracy

praca biurowa, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera poniżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na parterze

Zakres zadań

• monitoruje obieg dokumentów niejawnych, w tym rozlicza policjantów i pracowników cywilnych z posiadanych dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego/pracy lub przeniesienia do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych KWP w Łodzi, współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za ewidencję dokumentów niejawnych w obsługiwanych komórkach KWP w Łodzi, weryfikuje prawidłowość oznaczania, ewidencjonowania i rejestracji dokumentów wytwarzanych i przetwarzanych, odpowiada za zgodne z procedurą i warunkami bezpieczeństwa wykonanie kopii dokumentów niejawnych,
• prowadzi inwentaryzację dokumentów niejawnych w obsługiwanych przez kancelarię tajną komórkach organizacyjnych w ramach obsługiwanych wydziałów,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje lub wysyła dokumenty niejawne do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych oraz do uprawnionych osób w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych,
• udostępnia lub wydaje jednostkom i komórkom organizacyjnym Policji obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne,
• archiwizuje dokumenty niejawne znajdujące się w kancelarii, sporządza protokoły brakowania akt kat. BC i spisy akt celem przekazania do archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnej i obiegu dokumentacji niejawnej oraz kontroli
• znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera,
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: do roku pracy w organach administracji publicznej,
• przeszkolenie w zakresie funkcjonowania i prowadzenia kancelarii tajnej oraz ochrony informacji niejawnych
• wiedza z zakresu struktury i organizacji Policji,
• wiedza w zakresie obiegu dokumentacji jawnej w jednostkach Policji,
• wiedza w zakresie działania archiwum, znajomość procedur oznaczania archiwalnego, okresów przechowywania dokumentów,