Strona główna

1.Obsługa sekretariatu SPU, w tym- przygotowanie analiz i zestawień zbiorczych na potrzeby Kierownika SPU- przygotowywanie pism, kserowanie, skanowanie- przygotowywanie korespondencji wychodzącej z SPU- ewidencja projektów PN- ewidencja umów i związanych z nimi dokumentów wychodzących do właściwych KO- przygotowywanie do wysyłania przesyłek pocztowych- odnoszenie korespondencji na pocztę2. Archiwizacja dokumentów w tym:- ewidencja korespondencji (dokumentów) przychodzącej i wychodzącej zgodnie z instrukcją kancelaryjną- kompletowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum PKN- pakowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum PKN3. Współpraca z WZL w zakresie dyscypliny pracy (regulamin pracy) spraw administracyjno socjalnych, szkoleń w tym:- przygotowywanie planów urlopów pracowników SPU- ewidencja delegacji służbowych- przygotowywanie zgłoszeń dotyczących szkoleń4. Współpraca z WAD. Zaopatrywanie SPU w materiały biurowe i inne środki pracy, prowadzenie ewidencji wyposażenia:- przygotowywanie zapotrzebowania na środki czystości, materiały biurowe- przygotowywanie druków RW, W, OT- sporządzanie protokołów sprzętu do likwidacji- inwentaryzacja5. Inne prace zlecone przez Kierownika SPU w zakresie sektora[Godziny pracy] 7/9:30 - 15:00/17:30