Strona główna

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu urzędu (między innymi uzgadnianie terminarza spotkań, przygotowanie organizacyjno-techniczne oraz obsługa spotkań i rozmów służbowych, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Urzędzie);
• Prowadzenie komputerowego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Przygotowanie korespondencji do wysyłki;
• Przyjmowanie, wydawanie interesantom dokumentacji składanej do uzgodnienia- dopilnowanie uiszczenia opłaty skarbowej;
• Digitalizacja zbiorów danych będące w zasobach WUOZ w Łodzi, porządkowanie dokumentacji .

Wymagania niezbędne

• Znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• Umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office,
• Sumienność, rzetelność
• Samodzielność w działaniu
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność, samodzielność w działaniu.