Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej we właściwych urządzeniach ewidencyjnych dokumentów,
• rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją adresata i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych,
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nosników informacji,
• przygotowywanie, rejestrowanie urządzeń ewidencyjnych oraz wydawanie na karty RWD zainteresowanym osobom
• odbieranie i wysyłanie poczty droga elektroniczną oraz obsługa skrzynki E-PUAP,
• prowadzenie rejestru aktów normatywnych (decyzje, zarządzenia, porozumienia, wytyczne),
• organizacja i prowadzenie prac związanych z brakowaniem i niszczeniem jawnej dokumentacji BC zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw do archiwum zakładowego,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji jawnej przez Urząd Pocztowo – Telegraficzny,
• sporządzanie comiesięcznych zestawień wysyłanej korespondencji jawnej przez Urząd Pocztowo – Telegraficzny.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera w tym pakietów biurowych,
• znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
• staranny i estetyczny charakter pisma ręcznego, systematyczność, komunikatywność, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów, dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych,
• przeszkolenie z czynności kancelaryjnych,
• przeszkolenie z ochrony danych osobowych,
• umiejętność pozytywnego podejścia do petenta, umiejętność współpracy w zespole