Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym  z przewagą wysiłku umysłowego,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym, oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu bieżącej aktualizacji zmian zachodzących w stosunku pracy.
• Ustala uprawnienia pracownicze i prowadzi sprawy związane z przyznawaniem dodatków za wysługę lat i nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz pozostałych uprawnień w celu naliczenia należnych pracownikom świadczeń przez komórkę rachunkowości budżetowej.
• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz ewidencje pomocnicze do akt osobowych w celu bieżącego dokumentowania przebiegu zatrudnienia pracowników.
• Zgłasza pracowników i uprawnionych członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych przy wykorzystaniu programu PŁATNIK w celu bieżącego rejestrowania należnych składek emerytalno-rentowych przez ZUS oraz uprawnień pracownika do świadczeń zdrowotnych w ramach NFZ.
• Przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu zadań wykonywanych przez komórkę kadr w celu wypełnienia obowiązków sprawozdawczych.
• Aktualizuje dane w systemie kadrowym SyKaP KAS w celu zapewnienia aktualnych informacji o pracownikach oraz bazie kadrowej.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustaw: o służbie cywilnej, kodeks pracy, oraz przepisów wykonawczych do ww ustaw
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność redagowania krótkich pism
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe