Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

- zadania wykonywane w siedzibie urzędu,

- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,

- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych,

- budynek nie posiada udogodnień dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,

- budynek nie jest wyposażony w windę.

Zakres zadań

• segreguje, ewidencjonuje i przechowuje dokumenty wpływające i wychodzące z Wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Prowadzi wydziałowy dziennik korespondencji
• rejestruje wpływające do Wydziału interwencje i skargi (telefonicznie, pocztą elektroniczną, osobiście przez zainteresowanych) dotyczące spraw prowadzonych przez Wydział
• współpracuje w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych. Wspomaga organizacyjnie realizację zadań Wydziału
• zakłada i prowadzi należące do specyfiki Wydziału teczki akt oraz spisy prowadzonych spraw
• współpracuje z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu i wspiera w realizacji przydzielonych zadań
• wykonuje inne czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres Wydziału

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci
• komunikatywność
• umiejętność logicznego myślenia, selekcji informacji,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych, nietypowych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność korzystania z przepisów prawa
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wysoki poziom kultury osobistej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego poziom A2