Dam pracę Łódź
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Starszy specjalista

Firma: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi miejsce pracy: Łódź

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 106724

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów;

  • praca na wysokościach do 3 m w archiwum zakładowym,

  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;

  • oświetlenie naturalne i sztuczne; 

  • wykonywanie zadań pod presją czasu;

  • częste kontakty z klientem zewnętrznym;

  • praca na XI bądź XII piętrze; 

  • przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich;

  • windy z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych; 

  • niedostosowane toalety dla osób niepełnosprawnych; 

  • w budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

  • Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji i indywidualnym programem rozwoju zawodowego pracowników, w tym badanie potrzeb szkoleniowych i doskonalenia zawodowego, przygotowywanie planu szkoleń;
  • Przygotowywanie i realizowanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących funkcjonowania RDOŚ, należących do właściwości Zespołu;
  • Dokonywanie zamówień i zakupów zapewniających właściwe funkcjonowanie RDOŚ, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  • Sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  • Prowadzenie spraw związanych z ewidencją skarg i wniosków wpływających do RDOŚ oraz koordynowanie skarg i wniosków rozpatrywanych w zakresie należącym do właściwości Zespołu;
  • Sporządzanie sprawozdań z działalności Zespołu oraz koordynowanie przygotowywania i sporządzania zbiorczych sprawozdań z działalności RDOŚ;
  • Prowadzenie archiwum zakładowego oraz monitorowanie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji w RDOŚ zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomicznym, administracyjnym, archiwistyki, technicznym bądź związane z zarządzaniem i marketingiem
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
  • Znajomość zagadnień dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego;
  • Umiejętność sprawnej obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna) i urządzeń biurowych (drukowanie, skanowanie, faksowanie);
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych;
  • Umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań;
  • Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły;
  • Odporność na stres;
  • Komunikatywność;
  • Umiejętność negocjacji;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość jednego z obowiązujących w UE języków obcych,
  • mile widziane kursy kancelaryjno-archiwalne
  • znajomość zagadnień dotyczących zamówień publicznych,
  • znajomość kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących skarg i wniosków,
  • znajomość ogólnych zagadnień związanych z przyznawaniem środków z funduszy zewnętrznych,
  • dobra znajomość struktury organizacyjnej RDOŚ (dostępnej na stronie internetowej)
  • umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  • znajomość zasad techniki prawodawczej,
  • prawo jazdy kat. B.
  • umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, kreatywność,
  • umiejętność efektywnej organizacji pracy,
  • dokładność,


Pozostałe oferty pracy w firmie Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 22-09-2022
Wyświetleń: 104