Strona główna

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Stres związany z obsługą klienta

kontakty zewnętrzne:

 kilka razy dziennie: osoby fizyczne celem uzyskania informacji, kontakty telefoniczne z osobami współpracującymi z Urzędem

kilka razy w tygodniu : inne instytucje

Ponadto: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z Biura w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach spraw omawianych w Biurze w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Biura
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora oraz zastępcy w celu dekretacji lub podpisu
• redagowanie pism na polecenie Dyrektora Biura oraz zastępcy w celu wsparcia bieżącej pracy Biura
• przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych pracownikom Biura w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Biura
• prowadzenie ewidencji majątku znajdującego się w Biurze

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu administracji rządowej, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dokładność, sumienność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe