Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Referent
Firma: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi miejsce pracy: Łódź
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 109281
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
- praca przeważnie siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
- narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, laptop, drukarka, niszczarka, itp.).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane w siedmiopiętrowym budynku biurowym;
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
- budynek wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w windy oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełno sprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje, wysyła oraz ewidencjonuje korespondencję służbową Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i terminowości realizacji spraw. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów.
- Uzupełnia informatyczną ewidencję postępowań w celu umożliwienia Naczelnikowi Wydziału właściwego nadzoru nad przydzielaniem pracownikom postępowań do prowadzenia.
- Sporządza bieżące informacje i sprawozdawczość dotyczącą Wydziału w celu dostarczenia aktualnych informacji kierownictwu Urzędu, Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i Ministerstwu Finansów
- Sporządza pisma na potrzeby Wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika, innych pracowników oraz funkcjonariuszy.
- Kompletuje dokumentację archiwalną w celu przekazania do archiwum zakładowego.
- Organizuje nowe stanowiska pracy, dba o kompletność wyposażenia biurowego, sporządza zamówienia na sprzęt, artykuły biurowe i inne przedmioty niezbędne dla funkcjonowania Wydziału.
- Uzupełnia ewidencję czasu pracy dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Podstawowa znajomość procedur administracyjnych i karnych,
- Podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
- Grzeczność i uprzejmość,
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
- Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
- Terminowość, rzetelność, dokładność, samodzielność
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;
- Wysoka etyka zawodowa;
- Obsługa MS Office: Word oraz Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Pabianice
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Łódź
Praca Piotrków Trybunalski
Praca Łódź
Praca Referent
Pozostałe oferty pracy w firmie Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Data dodania: 27-10-2022
Wyświetleń: 103
Wyświetleń: 103