Strona główna

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w terenie

- praca od godziny 8.00 poniedziałek-piątek i czasem w soboty - duży wysiłek fizyczny dotyczący przenoszenia kontenerów i sprzętów, paczek z materiałami biurowymi i wodą mineralną

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu - odbiorcy druków dla urzędów stanu cywilnego, pracownicy Punktów Obsługi Klienta

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie wydziałowych ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych w celu bieżącej aktualizacji ewidencji stanu środków w Wydziale. Uzgadnianie stanu majątkowego (ewidencyjnego) i oklejanie nowo przyjętego majątku kodami kreskowymi
• aktualizowanie kart spisu inwentarza. Przekazywanie wykazu mienia, który zmienił lokalizację lub użytkownika. Prowadzenie imiennych kart osobistego wyposażenia
• zapotrzebowanie, odbieranie i rozdzielanie druków ścisłego zarachowania dla urzędów stanu cywilnego oraz innych druków zamawianych na potrzeby Wydziału
• przygotowywanie rocznego projektu planu zamówień celem zapewnienia funkcjonowania Wydziału. Prowadzenie postępowań celem zakupu materiałów i usług (przygotowywanie wniosków o wyrażenie zgody na realizację zamówienia oraz wniosków o udzielenie zamówienia publicznego)
• zaopatrywanie komórek organizacyjnych Wydziału w sprzęt informatyczny i biurowy (materiały biurowe) w celu zapewniania ciągłości funkcjonowania Wydziału. Zamawianie, pobieranie i rozdzielanie pracownikom materiałów biurowych, druków ścisłego zarachowania oraz materiałów wyposażenia pracowników (woda, herbata, środki czystości). Zamawianie i ewidencjonowanie pieczątek Wydziałowych. Zamawianie i rozliczanie biletów komunikacji miejskiej
• weryfikacja faktur pod względem merytorycznym w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji operacji gospodarczych dotyczących Wydziału. Odbiór zakupionych i serwisowanych urządzeń i materiałów
• nadzór techniczny nad urządzeniami zapewniającymi pracę Wydziału. Przekazywanie do serwisowania i wybrakowania urządzeń. Sporządzanie wykazu mienia do likwidacji. Odbieranie, potwierdzanie wyposażenia wydziału. Planowanie ustawiania mebli i urządzeń w pomieszczeniach służbowych. Zgłaszanie usterek do działu technicznego. Zadanie 8: Koordynacja ewakuacji w Wydziale i szacowanie ryzyka wydziałowego. Planowanie oraz dostarczanie (wnoszenie, znoszenie) kontenerów z aktami do oddziałów i do przewożenia pomiędzy Wydziałem, a Punktami Obsługi Klienta.

Wymagania niezbędne

• aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienia prowadzenia magazynu lub ewidencji środków trwałych
• doświadczenie w prowadzeniu stanu ewidencyjnego, doświadczenie w prowadzeniu magazynu ,doświadczenie w zakresie ewidencji druków ścisłego zarachowania