Strona główna

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym,  obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, obecność wind w budynku, praca na VI piętrze

Zakres zadań

• koordynuje zadania związane z obsługą kancelaryjno - biurową,
• rejestruje i sporządza dokumenty, pisma zlecone przez przełożonego, przekazuje korespondencję po dekretacji wyznaczonym referentom, prowadzi dziennik podawczy, zbiory ewidencyjne, rejestry absencji i czasu pracy. Rejestruje korespondencję wpływającą do Wydziału w systemie EZD,
• obsługuje systemy informatyczne SNP, KCIK, PSI w zakresie rejestracji i sprawdzenia osób, obsługuje pocztę elektroniczną Naczelnika Wydziału, obsługuje SWOP,
• archiwizuje otrzymaną i wytworzoną dokumentację w Wydziale.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów: ustawy o Policji w zakresie organizacji i funkcjonowania Policji, ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych,
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej,
• znajomość jednolitego wykazu akt Policji,
• umiejętność obsługi komputera,
• poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW, SKW lub Policję uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe